Officemanager

Als Officemanager kun je je bij ons ontwikkelen tot het spreekwoordelijke schaap met vijf poten. Je mag je overal tegen aan bemoeien, zeker als je daarmee ons werk efficiënter georganiseerd krijgt. SamenWarm Ontwikkeling helpt Nederland te verduurzamen met moderne collectieve oplossingen voor verwarming en koeling (zoals met warmtenetten). Jij zorgt dat onze sales reps en engineers daar zo veel mogelijk mee bezig kunnen zijn en natuurlijk houd je mee in de gaten dat wij dat zelf ook duurzaam doen. Je neemt administratieve processen op je, beheert documenten en documentsystemen, je ondersteunt interne en externe communicatie en je signaleert waar zaken spaak lopen en een helpende hand gewenst is.

Waar houd jij je mee bezig? 

• Je neemt stapsgewijs de financiële administratie van ons over, je zorgt dat facturen op tijd opgesteld, verstuurd en betaald worden en regelt onze eigen betalingsverplichtingen en onderhoudt de contacten met onze accountant en controller.
• Je ondersteunt bij de personele administratie, zorgt ervoor dat bij de verzekeringen de juiste gegevens bekend zijn, doet eventuele verzuimmeldingen en houdt de personeelsgegevens actueel
• Corvee hebben we allemaal, maar jij houdt in de gaten dat het ook echt allemaal gebeurt. Je faciliteert de gang van zaken op kantoor.
• Je neemt de telefoon op, beheert de info@ mailadressen, zorgt dat iedereen genoeg visitekaartjes heeft, formuleert welkomstborden, regelt parkeerplekken en ontvangt bezoek, regelt vergaderfaciliteiten, handelt binnenkomende en uitgaande post af enzovoort
• Je helpt agenda’s beheren als er veel afspraken gepland moeten worden, vooral voor bijeenkomsten met meerdere personen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van (klanten) events

En je team?

Als Officemanager draai je volledig mee met het team van SamenWarm Ontwikkeling. Je leert onze mooie projecten kennen om de verwarming en koeling van gebouwen fossielvrij te maken. Ook jij draagt bij aan een goede representatie van ons bedrijf en van warmtebedrijf Polderwarmte. Ons team is klein en hecht, professioneel en ondernemend, divers en super gemotiveerd. Soms wat eigenwijs, maar altijd open en fair en we leren graag nieuwe dingen. Er wordt met plezier samengewerkt en het team gaat altijd voor kwaliteit; de beste oplossing voor de klant en voor onszelf.

Dit ben jij denken wij:

• Leergierig, nieuwsgierig, service gericht, behendig, aanpakker, doener, initiatiefrijk, creatief, vrolijk
• Je hebt bij voorkeur een aantal jaar relevante werkervaring opgedaan op MBO/HBO-niveau, bij voorkeur in technische werkomgeving; bijvoorbeeld bij een energie-, installatie- of bouwbedrijf of bij een (ingenieurs)adviesbureau.
• Je hebt kennis van en ervaring met het (professioneel) gebruik van social media.
• Je kunt goed overweg met verschillende IT-platforms en applicaties zoals Powerpoint, Excel, Word en dergelijke. Wij werken vooral vanuit Google en werken met veel verschillende (online) applicaties.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een sterke teamspeler.
• Je weet een goede werk-privé balans te creëren te midden van de opwindende dynamiek van een jong bedrijf in een stormachtige urgente transitie.

Dit bieden wij

• Genoeg werk voor volledige werkweken, maar over deeltijd valt te praten.
• Een bijzonder goede werksfeer en een informele, gezellige werkomgeving.
• Zinvol werk, op een terrein dat volop in ontwikkeling is en jou ook in de gelegenheid stelt om je verder te ontwikkelen.
• Diverse interessante opdrachtgevers. Ontwikkelen doen we zelf, maar projecten kunnen ook ontstaan op initiatief van bewoners, gemeenten en waterschappen, partnerbedrijven, enzovoort.
• De mogelijkheid om concreet mee te helpen aan de verduurzaming van Nederland.
• Een prima startsalaris en het vooruitzicht met ons mee te groeien.
• Standplaats in Haarlemmermeer. Thuis werken (deels) is mogelijk.
• Een modern kantoor op een bedrijventerrein, midden in ons werkgebied, goed bereikbaar met OV.

Zo solliciteer je

1. Je stuurt je motivatie samen met je CV en/of je LinkedIn-pagina naar recruitment@samenwarm.nl.
   Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
2. Heb je eerst nog wat vragen, stuur dan een mail naar recruitment@samenwarm.nl met je contactgegevens. Dan bellen we je zo snel mogelijk op.
3. Mireille Bedeschi, onze commerciële manager belt of mailt je.
4. Zien we samen kansen; dan nodigen we je uit om kennis te komen maken, zodat jij ons kunt leren kennen en wij jou.
5. Klikt het; dan doen we je een aanbod.
6. Ondertekenen en starten maar! Je bent van harte welkom; we hebben veel en leuk werk voor je te doen.

We hebben écht geen hulp nodig van werving- en selectiebureaus bij onze vacature.